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EBS基礎設置 - 圖文 - 下載本文

是在系統中按照業務的相似性,把多個不同公司(包括LE)的業務處理過程及數據劃分成相對獨立的“管理單元”。在每個管理單元內部,各公司的業務運作共享相關數據並執行統一的業務策略。

例如,有一個業務多元化的企業既生産醫院使用的X光機也生産普通電視機,並且

其下屬在全國各地有多家生産X光機或電視機的分公司、子公司。由于這兩種産品所使用的物料、供應商以及針對的客戶群差異很大,企業爲方便管理,可以將“業務運營”劃分爲兩個相對獨立的“業務管理群組”,對應到EBS系統中就是兩個業務實體OU。

從企業日常業務運作管理的角度來看,對于單純的電視機業務,全國範圍內就設一個公司負責計劃、生産、采購、銷售等運營管理最爲簡便,但企業從非運營管理角度例如“稅收優惠、地方政策”等等因素考慮,有時不得不在全國各地乃至世界各地注冊若幹所謂“公司”,以便向當地政府納稅並接受其財務會計方面的監管。

EBS在一個業務實體OU下,例如“電視機管理群組”,包含了全國各地所

有負責生産或銷售電視機的分公司、子公司(LE)的日常業務運作,在業務運作的組織層面忽略了作爲法人實體的公司信息,但在反映業務運營最終結果的財務階段(GL),仍能夠方便地按照各地的法規要求提供財務數據與結果。而對于負責具體業務的系統用戶來說,日常工作幾乎不用關心或考慮“公司”的設置問題。

EBS中LE的數量可以根據需要任意增加,但對于OU的數量基于管理方便性

則要求盡可能精簡。EBS産品早期在實施過程中,存在一個公司(LE)對應一個OU的做法或一個OU只能屬于一個LE的說法,這種做法或說法並不恰當。某些國內産品的設計由于未能有效區分“法律實體(公司)”與“業務實體(運營)”兩者在系統中既相連接又有本質區別的特殊關系,只好采取一個法人公司對應一個系統業務實體的“笨辦法”,企業規模小倒還能對付,一旦規模變大,注冊公司增多,所謂的“系統多組織架構”就變得根本不具可用性。

ORACLE EBS業務實體OU的這一系統特性極大地方便了企業運作的日常管

理,具有高度的靈活性與可擴展性。如下圖27是R11的OU定義界面:

圖中的“業務實體信息”中,必須而且只能爲之設定一個“帳套”,即一個OU只能

屬于一個帳套(反之,一個帳套可以分配給多個OU)。要注意的是,上述業務實體信息中的法人實體設定,並不代表OU只能屬于一個LE,它只是表示在“業務實體”中進行業務操作需要法人實體信息時提供默認值(在R12中明確了是“默認值”這一點)。R12中的業務實體定義同R11基本相同,只是將帳套改爲“主要分類帳”。

在EBS中,一個OU可以同時指定給多個LE,上面“電視機管理群組”的例

子已經說明了這一點;一個LE也可以有多個OU,這相當于一個注冊的法人實體

公司下,有多個需要獨立運營的“事業部”(如X光機和電視機)。OU與LE是“多對多”的關系,但有一個限制性的前提條件,即OU與LE必須屬于同一個SOB或Ledger。由于LE與OU的設置在系統中可以獨立進行,因此如果雙方的SOB或Ledger不同,則不能建立連接關系。

如果說法人實體LE與真實世界的企業行政管理組織架構還有點關系的話,業

務實體OU則是與行政管理幾乎無關,企業內部的行政組織變化對OU的設置沒有直接影響。在EBS中有關采購管理、銷售訂單履行、應收應付管理等業務模塊的功能均是建立在OU基礎之上的。用戶在執行上述相關模塊的業務處理時,總是必須進入確定的OU(上下文環境)才可以進行,EBS的所謂“多組織”功能(MOAC)也是針對多OU而言的,與真實世界中的“多公司”(LE)沒有直接關系。

實際上,SAP的“采購組織、銷售組織”設置也是與真實世界的行政組織“采

購部、銷售部”無關的,ORACLE抛棄了“采購組織、銷售組織”的概念,OU實際上就起到了類似的組織分隔作用。ORACLE的某些相關文檔中,如果因描述需要而提及所謂“采購組織、銷售組織”等概念,有時實際指的就是業務實體OU(或OU下的庫存INV組織)。

(四)庫存組織(INV)

ORACLE EBS的庫存組織(INV)是系統組織設置的最基礎、也是最重要的

工作之一。庫存組織的內涵遠不是真實世界的“倉庫部門”那麽簡單,它除了是有關“物料接收與發出”等業務功能的基礎之外,更重要的是,它還是EBS系統有關計劃(MPS/MRP)、在制品管理(WIP)、物料清單(BOM)等模塊業務功能的操作與管理平台。如下圖28所示:

EBS中的庫存組織INV的作用與功能可以與SAP中的工廠Plant參看。一個

庫存組織INV只能屬于一個確定的帳套SOB、一個確定的法人實體LE、一個確定的業務實體OU,具有唯一性的關系(注意:R11的設置界面未考慮SOB/LE/OU的關聯限定,容易産生錯誤;R12作了改進,在選定Ledger之後,可用的LE/OU就被限定)。反之,一個“帳套/法人實體/業務實體”組合則可以有多個庫存組織INV。此外,一個OU下的多個INV可以對應屬于該OU的不同LE,這相當于將分屬于兩個法人公司的生産兩種産品的四個工廠,按相同産品兩兩組合抽取出來,分屬于兩個不同OU進行日常業務管理。

在EBS中還有兩個組織概念“MRP組織、WIP組織”,它們實際是必須構建

于庫存組織之上的組織概念,表示該庫存組織還可以進行MRP或WIP的功能。系

統之所以如此處理,主要是爲了控制某些INV不能做MRP或WIP而已,因爲基于物料接收或發出需要所設定的INV數量可能比較多。

對于絕大多數基于庫存組織INV的業務功能(個別除外),系統用戶在做業務

操作時,均必須首先進行INV的選擇切換,以便進入確定的INV上下文環境。庫存組織的作用是如此基礎,以至于EBS的相關文檔在提及組織(Org)概念時,如果未作特別說明,默認就是指INV組織。

(五)公司成本中心(Cost Center)

EBS的所謂“成本中心組織”並沒有業務處理的功能,它的設置主要是考慮

與“會計科目彈性域結構”中的“公司段值”與“成本中心段值”的對應關系問題。如下圖29所示:

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